随着维护工作量的与日俱增和通讯房固有的物理上的分散性，若按照以往的传统维护方式对机房的动力和环境进行分散式维护和人工监控，不仅浪费人力、物力，而且可安全性低。为了更好维护和监控，一套专业的机房环境监测系统*。
机房环境监测系统主要是对机房内(如供配电系统、UPS电源、防雷器、空调、温湿度检测、漏水检测、消防系统、保安门禁系统等)的运行状态进行监控，其主要功能概括起来有以下几个主要方面：
1、集中实时监控功能
传统的机房管理采用的是每天定时巡视的制度，比如早晚各一次检查，并且将设备的一些核心运行参数进行人工笔录后存档。这样取得的数据只限于特定时段，工作单调而且耗费人力。而集中实时监控功能可解决此问题。
2、报警和事件功能
报警指机房运行中出现异常情况，比如停电事故、发现漏水事故等。报警的发生意味着机房的运行受到影响，其严重程度可用"优先级"的概念来定义。一般监控系统均可设置几十到上千个优先级以区别报警的严重程度。机房内的报警优先级一般划分为10级即可。
3、运行历史数据记录和趋势功能
对机房的管理者来说，除了系统的报警功能以外，系统的另一个重要的功能就是历史数据和趋势功能。因为机房只是一个存放计算机和网络设备的场所，随着事件的推移，机房内的设备数量、型号等都会发生变化，按照目前的趋势，一般都是越来越多。因此，从机房管理角度，需要能够拥有机房设备运行的历史资料，这样可以通过分析，找出发展趋势、发现故障隐患。从而大幅度提高机房的管理水平。
4、权限管理功能
权限管理主要是对监控系统的使用者进行权限管理，避免末授权的人员随意修改参数设置或者查看。而授权需要进行分级控制，不同级别的用户只能进行自己这个级别内所允许的操作。
5、所需要监控的对象
UPS电源(包含直流电源)、空调设备、漏水检测、配电系统、发电机、机房实际温湿度、通风系统、防雷系统、消防系统、视频监控、门禁监控、网络设备与应用系统监控、系统通信的监视。
6、机房环境监测系统的基本功能要求
扩容：系统具备较强的扩容能力。
实时：必须达到实时的响应时间。
故障报警：必须具备故障分析诊断的能力，能够准确判定故障点，实现声光报警，并弹出提示故障检查内容，提供报警恢复操作。
